给数字生活留一点空白

整理文件的难点，往往不在于选择哪款工具，而在于决定什么值得留下。一个容易坚持的小规则，比复杂的目录体系更有帮助。

先安排一个收件箱

把尚未分类的下载、截图和临时文档集中到一个位置。收件箱不必时刻清空，但需要一个固定的回顾时间。整理时逐项判断：正在使用、需要归档，还是可以删除。

让名称表达用途

文件名尽量包含主题，必要时附上日期与版本。比起“最终版2”，清楚的描述更容易让未来的自己理解。文件夹层级只在确实帮助检索时增加。

先备份，再精简

对难以重新取得的照片、原稿与项目资料，先保留可验证的备份。删除缓存与删除唯一原件是不同的决定；不确定时先移入待确认目录，留出回看时间。

整理的目标是减少寻找和维护的负担，而不是让所有文件看起来整齐。